Divisi Kepesertaan

INDRA_198719611059

Divisi  Administrasi Data Peserta pada PT Taspen (Persero) dibentuk berdasarkan Peraturan Direksi PT Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri (Persero) Nomor :PD-11/DIR/2012  tanggal 8 Agustus 2012 tentang Struktur Organisasi dan Tanggungjawab Jabatan PT Taspen (Persero) dan Mempedomani Peraturan Direksi Nomor PD-17/D1R/2015 Tentang Uraian Jabatan Pejabat Struktural Dan Fungsional PT TASPEN (PERSERO) Divisi Kepesertaan bertugas memberikan .

Manajemen Data Peserta yaitu mengatur hal-hal yang berkaitan dengan data peserta diantaranya data peserta aktif atas sumber data,jenis dokumen, pengumpulan, pengolahan,mutasi, rekonsiliasi dan evaluasi data peserta aktif maupun pensiun.

 

 

 

Data yang dikelola oleh Divisi  Administrasi Data Peserta meliputi :

1. Data Peserta Aktif

2. Data Peserta Pensiun

3. Data Premi

Sumber Data Peserta Aktif dapat diperoleh dari :

a. Peserta Langsung

b. Kementerian

c. Lembaga Non kementerian

d. Pemerintah Daerah  Propinsi/kabupaten/Kota

e. Satuan Kerja Perangkat Daerah(SKPD)

f. Satuan Kerja Terkecil (SATKER)

g. Mintra Kerja (perbankan)

h. Media Masa

i. BKN

Data Peserta Aktif memiliki beberapa jenis dokumen sebagai bahan untuk pemutakhiran data sebagai berikut dibawah ini :

1. Daftar Gaji dan Rekap Daftar Gaji

2. Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)

3. Surat Keputusan Pengangkatan sebagai calon Pegawai

4. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)

5. Surat keputusan kenaikan Pangkat

6. Surat keputusan kenaikan Gaji Berkala

7. kutipan Perincian Penerimaan Gaji

8. Surat keputusan Mutasi Alhi Tugas

9. Formulir konfirmasi BKN (hasil pengecekan tata naskah)

10. Kartu Tanda Bukti Diri

11. Kartu Pegawai (KARPEG)/Kartu Pegawai Elektronik (KPE)

12. Data keluarga dan data alamat (KP4/SKUMPTK)

13. Data Transaksi e-Dapem dari Mitra bayar

14. Dokumen lain yang disahkan oleh pihak berwenang dan mempunyai kekuatan hukum.

Divisi Administrasi Data Peserta dipimpin oleh seorang Manajer Utama dan dibantu oleh 3 (tiga) orang Manajer. Divisi Sekretaris Kepesertaan berlokasi di gedung blok B lantai 4 Kantor Pusat PT Taspen (Persero) Jl. Letjen Suprapto – Cempaka Putih, Jakarta Pusat.